訂書(shū)機(jī)選購(gòu)及分類技巧

訂書(shū)機(jī)是將紙張、塑料、皮革等用裝訂釘或熱熔膠等固定的機(jī)器。訂書(shū)機(jī)的產(chǎn)品類型按照所采用的裝訂方式，市場(chǎng)上一般有熱熔式訂書(shū)機(jī)、憑證訂書(shū)機(jī)、財(cái)務(wù)訂書(shū)機(jī)、打孔訂書(shū)機(jī)、會(huì)計(jì)憑證訂書(shū)機(jī)、梳式膠圈訂書(shū)機(jī)、鐵圈訂書(shū)機(jī)、訂條訂書(shū)機(jī)等等。

熱熔膠裝訂型

熱熔式訂書(shū)機(jī)具有的優(yōu)點(diǎn)有：操作簡(jiǎn)單、速度快、耗材成本低、式樣精美等。屬于不可拆卸型，適用于中小型的文印中心、中小型的辦公文件裝訂，以及會(huì)計(jì)事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所等單位。

梳式膠圈裝訂型

所有訂書(shū)機(jī)中，使用成本最低的一種，簡(jiǎn)單、易拆卸，可多次重復(fù)裝訂使用；比較適用于小型辦公室或一般會(huì)議文件的裝訂，以及小型的文印社。

鐵圈裝訂型

一般分為2：1（21孔）和3：1（34孔）兩種。其中以3：1鐵圈訂書(shū)機(jī)裝訂效果較為精致，適合裝訂較薄的文本，適用于一般的設(shè)計(jì)院、規(guī)劃局或中小型文印中心；而2：1型則適合裝訂較厚的文件。

訂條裝訂型

訂條訂書(shū)機(jī)又稱十孔夾條訂書(shū)機(jī)，操作簡(jiǎn)單、裝訂整齊、美觀大方，適合各種場(chǎng)合使用。常見(jiàn)的圖文店裝訂方式之一。

裝訂規(guī)格

裝訂規(guī)格是指最大打孔寬度和打孔面積，也就是一個(gè)裝訂過(guò)程中所用的裝訂針孔之間的最大寬度和一個(gè)針孔的面積。衡量這個(gè)指標(biāo)般用mm，打孔面積用如3mm*8mm這樣來(lái)表示。

裝訂厚度

裝訂厚度就是訂書(shū)機(jī)所能裝訂的文件的厚度，一般以毫米（mm）為單位，但也有些產(chǎn)品是以裝訂頁(yè)數(shù)（張數(shù)）來(lái)度量的。一般的訂書(shū)機(jī)所能裝訂的厚度多在20mm到50mm之間，也有特殊要求70mm的，或是400頁(yè)至700頁(yè)左右。普通的應(yīng)用可選擇20mm的產(chǎn)品。有特殊需要的可選擇裝訂厚度更大的產(chǎn)品。

銑刀形式

銑刀形式 銑刀形式是指訂書(shū)機(jī)里面銑刀的安裝方式，一般多為梳式和抽拉式。但按照銑刀的大不來(lái)劃分還可以分為小銑刀、大銑刀、小銑刀+大銑刀、太陽(yáng)銑刀等。其中小銑刀特別適用于辦公室，太陽(yáng)銑刀可實(shí)現(xiàn)裝訂硬封面豪華文本。小銑刀+大銑刀適用于設(shè)計(jì)院、大專院校、復(fù)印店、中小型印刷廠短版快裝書(shū)本、標(biāo)書(shū)及圖紙裝訂。

1.把資料整理好，基于可以打孔了，如果梳式膠圈裝訂機(jī)很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有用過(guò)，那么可以先用些廢紙打孔試一試打孔裝訂機(jī)是不是還保持良好的工作狀態(tài)，另外順便檢查下裝訂機(jī)的廢屑容器。

2.打孔時(shí)，根據(jù)紙張大小選擇好打孔位置，校準(zhǔn)后放進(jìn)入紙口，一定要頂?shù)饺爰埧诘撞浚缓笙聣菏直鷽_孔

3.根據(jù)文件的厚度選擇合適的膠圈，把膠圈套在機(jī)器的梳齒上，然后壓下手柄拉開(kāi)膠圈到合適的位置，用裝訂機(jī)的手柄拉開(kāi)膠圈時(shí)，如果拉不開(kāi)就把膠圈調(diào)個(gè)方向，把打好孔的資料按順序套在拉開(kāi)的膠圈上，抬起手柄合攏膠圈，取下資料，整個(gè)裝訂就可以了。