如何選購傳真機(jī) 使用時(shí)需注意什么

傳真機(jī)的速率

如果有大量的國際業(yè)務(wù)傳真，那么高速傳真機(jī)可為你節(jié)省大量的通信費(fèi)用。

確定傳真機(jī)傳輸和接收的幅寬

大多數(shù)傳真機(jī)傳送的都是A4幅寬，但很多文件會(huì)因幅面的限制而無法傳送。如果你經(jīng)常有寬幅的文稿傳送，就需要選擇B4甚至A3的傳真機(jī)。

要確定文件傳送的質(zhì)量要求

目前一般傳真機(jī)的掃描密度大多為7.7線/mm的粗細(xì)型，你只能傳送大字體的文件;如果你的文件字體很小，對(duì)方就無法分辨了。因此應(yīng)選擇15.4線/mm超粗細(xì)型的傳真機(jī)，就會(huì)幫你解決此類問題。

確定是否采用普通紙接收的傳真機(jī)

這是很重要一點(diǎn)，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機(jī)就有明顯優(yōu)勢(shì)，但其成本也相對(duì)較高。

不要頻繁開關(guān)機(jī)

每次開關(guān)機(jī)都會(huì)使傳真機(jī)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，如果過于頻繁，冷熱變化會(huì)很容易的導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，而每次開機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短設(shè)備的使用壽命。

使用專用的傳真紙

在傳真機(jī)的說明書上會(huì)寫有推薦使用的傳真紙。切忌貪圖便宜使用劣質(zhì)傳真紙，因?yàn)榱淤|(zhì)的傳真紙光潔度不夠，使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。

使用時(shí)不要開合紙艙蓋

用戶在傳真機(jī)工作的時(shí)候，不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險(xiǎn)。同時(shí)，也要注意在打開或關(guān)閉合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過猛，因?yàn)閭髡鏅C(jī)的感熱記錄頭大多都是安裝在紙艙蓋的下面，如果合上紙艙蓋的動(dòng)作過猛，則可能會(huì)造成紙艙蓋變形，嚴(yán)重的更會(huì)造成感熱記錄頭的破裂和損壞。

文件復(fù)印時(shí)一側(cè)字跡不規(guī)則范白

原因：1.上蓋扣合不嚴(yán)或范白一側(cè)的掛鉤沒有掛到位。

處理方法：打開面板后壓住兩邊用力重新扣合。

2.也可能是熱感頭(TPH)錯(cuò)位所致。

處理方法：打開面板后反復(fù)按壓熱感頭，調(diào)整使其復(fù)位。

文件復(fù)印有黑帶

原因：掃描器(CIS)表面臟或者熱感頭故障。

處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。

文件復(fù)印1/4白

原因：熱感頭或者掃描器故障。

處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測(cè)試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。