科研管理創(chuàng)新與實(shí)踐進(jìn)行時(shí)：以信息化為科研“松綁”

自去年《深化科技體制改革實(shí)施方案》印發(fā)以來，我國科技管理體制改革指向更加明確——為科研人員“松綁”，增強(qiáng)創(chuàng)新的活力和動(dòng)力。相關(guān)的改革行動(dòng)，不僅反映在今年國家和各地方政府相繼出臺(tái)了一系列“松綁+激勵(lì)”的措施，還反映在信息化變革上，科研管理系統(tǒng)的革新正在不斷前進(jìn)。在各界的共同努力下，科研管理系統(tǒng)正在迎來“新貌”，以先進(jìn)的信息化手段幫助科研人員“松綁”。

　　傳統(tǒng)科研管理系統(tǒng)需要革新

什么是科研管理信息化?專家認(rèn)為，科研管理信息化的內(nèi)涵在于創(chuàng)新出能夠體現(xiàn)系統(tǒng)性、關(guān)聯(lián)性、及時(shí)性等特點(diǎn)的新管理流程和管理模式，并使之替代原有的管理模式，從而使科研人員從繁雜的事務(wù)工作中解放出來，實(shí)現(xiàn)為科研人員減負(fù)。

但是當(dāng)前我國的科研管理系統(tǒng)建設(shè)水平卻與科研需求有所脫節(jié)。據(jù)了解，目前市面上的一些科研管理系統(tǒng)主要以科研單位、高校為服務(wù)對象，多側(cè)重于工作流的管理，功能單一，共享程度也不足。這樣的產(chǎn)品導(dǎo)致科研信息管理系統(tǒng)缺乏信息的高效整合和共享。據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，不少高校的科研管理信息系統(tǒng)存在多個(gè)應(yīng)用、多個(gè)平臺(tái)，缺乏統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的架構(gòu)。還有一些學(xué)校的科研應(yīng)用功能尚不完整，未能涵蓋科研管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。各科研應(yīng)用的數(shù)據(jù)缺乏有效規(guī)劃和統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)共享、分析與挖掘的難度較大。

對科研管理系統(tǒng)進(jìn)行革新成為迫切所需。專家們認(rèn)為，科研管理系統(tǒng)一方面必須實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的全過程管理，提供一體化綜合服務(wù)，解決項(xiàng)目管理與項(xiàng)目執(zhí)行“兩層皮”的問題，從而極大的減輕科研管理者和科研人員的工作量;另一方面，還要推動(dòng)科研管理的大數(shù)據(jù)化和智能化，提供智能分析和輔助決策功能，幫助科研機(jī)構(gòu)制定科研政策、優(yōu)化科研方向和整合凝聚學(xué)科優(yōu)勢，以更小的成本產(chǎn)出更多優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)研究成果。

　科研管理系統(tǒng)創(chuàng)新與實(shí)踐進(jìn)行時(shí)

面對當(dāng)前的科研管理革新需求，國內(nèi)知識服務(wù)商北京萬方數(shù)據(jù)股份有限公司(簡稱萬方數(shù)據(jù))與用戶一起展開了科研管理創(chuàng)新與實(shí)踐的探索。神華國華(北京)電力研究院有限公司與萬方數(shù)據(jù)合作實(shí)施的“科技情報(bào)暨科研管理一體化信息平臺(tái)項(xiàng)目”正是其中的探索實(shí)踐之一。

神華國華(北京)電力研究院有限公司(簡稱研究院)隸屬于中國神華能源股份有限公司國華電力分公司。作為國華電力各發(fā)電公司的綜合技術(shù)與服務(wù)提供商，研究院為國華電力系統(tǒng)提供從電廠建設(shè)到生產(chǎn)運(yùn)營全過程中的科技研發(fā)、技術(shù)咨詢、物資采購、燃料供應(yīng)及信息化建設(shè)服務(wù)。在科研工作中，研究院發(fā)現(xiàn)企業(yè)對各類知識資源的整合能力不足，無法實(shí)現(xiàn)高效的科研管理、知識共享、競爭情報(bào)獲取，因此急需建立科技情報(bào)暨科研管理一體化信息平臺(tái)。

基于上述需求，神華國華電力研究院選擇了擁有先進(jìn)信息分析處理能力和廣闊科技信息資源的萬方數(shù)據(jù)成為合作伙伴。雙方共同建設(shè)了一個(gè)集科技情報(bào)、科技資源、科技管理、科技成果共享于一體的全流程資源管理和科技信息情報(bào)服務(wù)平臺(tái)，幫助神華國華(北京)電力研究院消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)科技全壽命、全過程、全方位的管理和服務(wù)，提高國華電力公司科技創(chuàng)新管理水平、服務(wù)水平和科技產(chǎn)出水平。

為了更廣泛的推動(dòng)科研管理革新，萬方數(shù)據(jù)研發(fā)了萬方數(shù)據(jù)科研項(xiàng)目知識管理系統(tǒng)，近期已上線運(yùn)行。該系統(tǒng)以科研院所或有科研業(yè)務(wù)的政府、企業(yè)與院校為服務(wù)對象，可全面覆蓋立項(xiàng)監(jiān)測、工作流、成果共享等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，滿足流程管理、人員管理、成果管理的現(xiàn)實(shí)需要。此外，系統(tǒng)還是工作流與文獻(xiàn)資源結(jié)合的半標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，萬方數(shù)據(jù)可將客戶工作業(yè)務(wù)中形成的過程文檔、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，與萬方數(shù)據(jù)的科技文獻(xiàn)資源一同參與到工作中的協(xié)同傳遞與成果分享，實(shí)現(xiàn)科研知識生命周期的延續(xù)。

專家對此認(rèn)為，科研項(xiàng)目知識管理系統(tǒng)的革新反映了當(dāng)前的科研管理更加強(qiáng)調(diào)知識傳遞的作用。系統(tǒng)通過收集、保存、轉(zhuǎn)換、傳遞、更新和維護(hù)整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)過程中的數(shù)據(jù)信息，挖掘其中隱含的知識資源，創(chuàng)造有利于隱性知識傳遞的環(huán)境，為產(chǎn)品開發(fā)提供決策和推理服務(wù)，真正做到知識驅(qū)動(dòng)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過程。

科研管理信息化被認(rèn)為是傳統(tǒng)管理方式向新型管理方式轉(zhuǎn)變的重大創(chuàng)新?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的變革有望讓科研工作快速的“跑”起來，組織的人力資源和信息資源的價(jià)值將會(huì)得到更充分的發(fā)掘。而變革的推動(dòng)需要管理機(jī)構(gòu)的高度重視，需要各界力量的聯(lián)合獻(xiàn)策，才能真正滿足科研管理的實(shí)際需求，使其起到幫助科研人員“松綁”、提高科技產(chǎn)出水平、促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的作用。

來源： 中華網(wǎng)投資